Informatika pro kombinované lyceum/Obsah a rejstřík v textovém dokumentu

Tato cvičná stránka je součástí projektu:
Informatika pro kombinované lyceum
střední škola
Příslušnost: skupinová

Návod pro vytvoření obsahu v aplikaci Pages: http://pages.skydocu.com/cs/formatovani-dokumentu/pridani-prehledu-obsahu/

Obsah

Obsah je seznam kapitol s uvedením čísla stránky, na které kapitola v dokumentu začíná. Nalezneme ho buď na začátku, nebo na konci dokumentu. Slouží k rychlé orientaci čtenáře. U delších dokumentů je nezbytný.

Automatické vytvoření obsahu v MS Word 2016

Tato funkce umožňuje rychlé vygenerování obsahu a jeho následnou aktualizaci. Nezbytným předpokladem pro jeho vytvoření je jednotné určení stylu s názvem Nadpis pro jednotlivé kapitoly.

Potom již budeme postupovat v následujících krocích:

klikneme na místo v dokumentu, kam chcete umístit obsah
na horní liště otevřeme záložku Reference
pokračujeme otevřením záložky Obsah>Automatická tabulka. Obsah bude automaticky vygenerován.

Takto vytvořený obsah můžeme ještě různě upravovat (formátovat).

Pokud v dokumentu ještě po vytvoření obsahu provedeme nějaké změny, je nezbytné obsah aktualizovat.

Ruční vytvoření obsahu

Obsah můžeme vytvořit i ručně. Napíšeme název kapitoly a pomocí tabulátorů vložíme odpovídající čísla stránek. Tvorba tohoto druhu obsahu je pracnější a velkou nevýhodou je, že nejde aktualizovat.

Rejstřík

Rejstřík je seznam důležitých pojmů (slov) a témat popisovaných v dokumentu a to včetně stránek, kde se tyto pojmy a témata nacházejí. Slouží k organizaci a rychlému vyhledávání informací. Používá se hlavně u složitějších textů – návodů, průvodců, vědeckých textů apod.

Tvorba rejstříku v MS Word 2016

Označení položek

vybereme v textu pojem, který chceme použít jako položku rejstříku
klikneme na Reference>Označit položku a postupujeme podle návodu

Vytvoření rejstříku

klikneme na místo v dokumentu, kam chceme rejstřík vložit
klikneme na Reference >Vložit rejstřík
v otevřeném dialogovém okně Rejstřík můžeme nastavit podobu rejstříku (zvolit formát, vodící znaky, typ rejstříku, zarovnání stránek apod.)
volbu potvrdíme kliknutím na Ok

Aktualizace rejstříku

Pokud chceme přidat další položku do již vytvořeného rejstříku, je třeba tento rejstřík aktualizovat:

klikneme na Reference>Aktualizovat rejstřík

Stránky na dostudování: https://support.office.com/cs-cz/word