Informace, média a knižní kultura/Muzejnictví II./5. lekce

Tato stránka je součástí projektu:

Informace, média a knižní kultura/Muzejnictví II.

Příslušnost: skupinová

Silvie Vančurová: Správa sbírek

• příště sraz před starou budovou

Sbírkotvorná činnost

• vytěžení sbírky a předání poznatků veřejnosti
• starší téma muzealita - potřeba shromažďovat a uchovávat věci
• předměty ve sbírce musí dávat smysluplný celek, takže předmětu ve sbírce narůstá hodnota
• jde i o hromadění majetku
• ochrana sbírek - trvalé skladování
• ÚČASTNÍCI ČINOSTI
  • kurátor - tvůrce a správce sbírky/podsbírky
    • navrhuje strategii
  • vedoucí sbírkotvorných oddělení
    • organizační zajištění
  • poradní sbor
    • vyjadřuje se k návrhům kurátorů o přijetí/nepřijetí předmětu do sbírkám
    • vyjadřuje se k ceně u kupovaných předmětů
    • definitivní stanovisko vydává ředitel
  • ředitel
  • preparátor, restaurátor, konzervátor
    • pečují o fyzický stav předmětů

Legislativa

• před válkou nebyl žádný předpis
• první zákon vyšel až v roce 1959, jako 54/1959
  • vedli k tomu zkušenosti z Německá a popudy Svazu československých muzeí
• zákon č. 122/2000 Sb je v současnosti tím platným
  • ochrana sbírkových předmětů
  • vymezuje pojem sbírka
  • zavádí centrální evidenční systém
    • pokud sbírka v systému není zapsána, pak se na něj zákon nevztahuje
  • práva vlastníka sbírky, že má právo na odbornou pomoc atd.
  • vyčleňuje muzea z živností
• prováděcí vyhláška zákona 275/2000
  • podrobně rozepisuje některé momenty zákona

Nabývání věcí

• kurátoři musí tu svoji sbírku dobře znát a mít k tomu znalosti
• to co muzeum nemůže uskladnit (např. čokoláda, uran) to nepřijme
• vlastní sběr, z výzkumu (teréní výzkum), vlastní výrobky (modely, kopie), převodem z jiné instutce, nákupy či darem

Evidence sbírky

• SBÍRKOVÝ PŘEDMĚT
  • muzeálie - předmět, který má potenciál stát se sbírkovým předmětem (ale nemusí být přijata)
  • NM má 3,5 milionu předmětů, ale asi nejsou všechny
• EVIDENČNÍ ZÁZNAM
  • hmotnost, popis, časové zařazení, datum získání, identifikace autora/výrobce, další identifikační znaky, území původu, způsob a okolnosti nabytí, stav (poškození, neúplnost)
  • název vychází z terminologie konkrétního sbírkového oboru
• EVIDENCE
  • dvoustupňová (zavedena již v roce 59)
    • chronologická - v přírůstkových knihách, zapisováno ručně, nesmí se v něm škrtat (u opravených záznamů se musí napsat kdo a kdy a napsat pod záznam)
      • předmět získává přírůstkové číslo (pořadové číslo předmětu v daném roce / danný rok)
      • soubor předmětů se může zapsat pod jedno přírůstkové číslo
    • systematická - vede se od roku 1960, může být podrobnější, evidenční karty mohou být vázány do inventárních knih, do 3 let od zápisu do chronologické databáze musí být zapsán i do systematické, aby dostal inventární číslo, které nahradí to přírůstkové, povinná pro sbírky nad 3000 předmětů
• CES - CENTRÁLNÍ EVIDENCE SBÍREK MUZEJNÍ POVAHY
  • zavede v roce 2000, vedena Ministerstvem kultury, po záznamu do systematické evidence se záznam v CES modifikuje

Výpůjčky a vývoz do zahraničí

• cizí instituce žádá pro výstavu či odborné zkoumání
• vlastník sbírky podává žádost o povelení k vývozu k Ministerstvu kultury
• smlouva o výpůjčce
• po návratu se na MK posílá prohlášení žadatele (v případě zapůjčení do EU) a prohlášení celníků (v případě zápůjčky mimo EU)

Inventarizace sbírek

• ověřuje existenci předmětů
• je povinná
• probýhá každý rok najednou
• každý rok se musí zinventarizovat 5 % sbírkového fondu
• inventarizační cykly
  • do 500 kusů, inventarizace do 10ti let
  • nad 10 000 předmětů do 15 let
  • Národní muzeum a Moravské zemské muzeum 20 letý cyklus
• DOPROVODNÁ DOKUMENTACE
  • předměty do sbírek nezapsané, ale součástí sbírkového fondu (např. kopie, modely, další brouk, který může být v rámci zkoumání zničen)
  • kniha doprovodné dokumentace, čísla podobná přírůstkovým číslům d + číslo v daném roce / daný rok
  • může dojít k vyřazení či povýšenní na sbírkový předmět

Vyřazování sbírkových předmětů ze sbírky

• důvody
  • neupotřebitelnost - zničení, kdy nejde předmět opravit (MK to nemá rádo)
  • přebytečnost - neodpovídá charakteru sbírky a nezhodnocuje ji
  • výměna - náhrada předmětu za jiný, který sbírku zhodnocuje (výměna z jiným muzeem či galerií)
  • ztráta - odcizený předmět se ze sbírky nevyřazuje, MK to nemá rádo
• vyřazovací proces
  • poradní sbor i ředitel musí souhlasit
  • a pak se podává žádost o zrušení evidenčních čísel v CES
  • MK ale nemusí vyhovět žádosti - předmět ze sbírek být vyřazen nemůže
  • v případě souhlasu se do evidence dává rozítko vyřazeno a datum rozhodnutí MK, evidenční číslo se již nesmí obsadit
  • --vypadá to, že jsou zbytečně velké kontrolní mechanizmy, která zvyšují nároky na člověkohodiny, ale přesto víme, že se předměty ztráceli

Uchování předmětů

• teplota 17 -23 stupnů
• ideální vlhkost 50-55, akceptovatelná 45 až 65
  • česká muzea nemají budovy, které k tomu byly určena, proto je tam ta akceptovatelná vlhkostní odchylka
  • dále měřidla, čidla, zvlhčovače/odvlhčovače vzduchu

Dotazy

• Je evidenční systém na papíře?
  • musí být veden na papíře, ale dnes se záznamy digitalizují, NM nemá jednotný systém (asi si vyvine svůj)
• Zapisuje se do Europeany?
  • Ano, zapisuje
• Jaký má NZ názor na vydávání digitálních obrazů pod svobodnou licencí?
  • Zatím nedošlo ke shodě.
• Kolik koordinátorů je na sbírku?
  • V NZ má jeden kurátor - fond a jsou součástí sbírkového oddělení, které vede jednu podsbírku