Tournament Planner (Badminton)

Instalace a konfigurace

Stažení software

Tournament Planner je možné stáhnout si na adrese platformy https://www.tournamentsoftware.com/. Verze, kterou si stáhnete, se bez registrace chová jako demonstrační verze.

Demonstrační verze je omezená jen na několik málo hráčů, není z ní možné exportovat výsledky na internet a také nelze tisknout.

Instalace software

Instalace software probíhá prostřednictvím obvyklého instalačního průvodce.

Získání licence

Software není bezplatný a pro jeho používání je nutné mít patřičnou licenci. Licenci je nutné každoročně obnovovat. Český badmintonový svaz má k dispozici licenci, kterou je možné používat na soutěže řízené přímo ČBAS (MČR, GPA, GPB). Podmínky zpřístupnění licence se řídí dodatkem rozpisu soutěží. Pro turnaje nižších tříd ČBAS licenci nezpřístupňuje.

Registrace software

Pro registraci software je nutný licenční soubor. Ten se nahraje do software Tournament Planner prostřednictvím nabídky Help / Register.

Základní konfigurace programu

Základní nastavení programu najdete v nabídce Extra / Options.

Nastavte zejména:

• adresář pro ukládání souborů Tournament Planneru (záložka General)
• adresář pro ukládání záložních souborů
• pořadí jmen hráčů ve tvaru „Lastname, Fistname“ (záložka Player Names)

Příprava souboru pro nový turnaj

Vytvoření souboru pro nový turnaj

Vždy zakládejte nový turnaj! Pokud byste chtěli použít například soubor turnaje z loňského roku a pouze v něm upravili údaje, došlo by ke smazání původního turnaje na stránkách tournament software včetně smazání jeho výsledků. Můžete však použít různých předvoleb, které jste učinili v předchozích turnajích - pro tento účel však využívejte funkce Import.

Nový turnaj vytvoříte v nabídce Tournament / New nebo klávesovou zkratkou Ctrl+N.

Pozor! Turnaj umístěný na stránkách Tournament software je svázaný přímo s TP souborem, nikoli s názvem turnaje. V rámci každého souboru je vygenerován unikátní 32 bitový identifikátor, který je pak součástí webové adrese turnaje.

Při vytváření turnaje musíte soubor uložit. Soubor pojmenujte nejlépe stejně jako samotný turnaj (není však podmínkou).

Název turnaje

Název turnaje zadávejte vždy bez interpunkce ve formátu XXX YYY ZZZZZZ RRRR, kde:

• XXX je typ turnaje (MCR, GPA, GPB, ...)
• YYY je věková kategorie (Veteránů, Dospělých, U19, U17, U15, U13, ...)
• ZZZZZZ je místo konání turnaje (např. Liberec, Hradec Kralove, Cesky Krumlov, Pardubice, ...)
• RRRR je rok konání turnaje

Například:

GPA U15 Pardubice 2018

Výjimkou jsou turnaje GPB a GPA dospělých, kde se slovní označení kategorie nepoužívá a název turnaje je ve formátu XXX TURNAJ RRRR, kde:

• XXX je typ turnaje (pouze u turnajů GPB, u turnajů GPA se nevkládá ani typ turnaje)
• TURNAJ je název turnaje podle propozic (např. Memorial Holobradeho, Velka cena Plzne, atp.)
• RRRR je rok konání turnaje

Například:

Memorial Holobradeho 2018

Velka cena Plzne 2019

GPB Benatecky pohar 2011

Nastavení vlastností turnaje

Po vytvoření turnaje se automaticky zobrazí okno pro vyplnění jeho základních vlastností. Toto okno je pak možné kdykoli vyvolat v nabídce Tournament / Properties. Tlačítkem Import můžete importovat nastavení z jiného turnaje (resp. jiného souboru, například si pro tento účel můžete vytvořit i soubor typu „šablona“).

Záložka Info

Záložka Info obsahuje obecné informace o turnaji:

• Tournament Number (číslo turnaje) – netřeba vyplňovat
• Dates – datum konání turnaje (z propozic)
• Weeknumber (číslo týdne), Report Logo – netřeba vyplňovat
• Draw date – datum losování (většinou sobota)
• Tournament Organizer - organizátor turnaje (podle oblastí, např. Czech Badminton Federation / Východočeský badmintonový svaz)
• Organizer Phone – telefon na organizátora turnaje (z propozic u přihlášek)
• Organizer E-mail – E-mail na organizátora turnaje (z propozic u přihlášek)
• Referee – vrchní rozhodčí
• Referee E-mail – E-mail na vrchního rozhodčího

Záložka Address

Záložka 'Address slouží k zadávání informací o místu konání turnaje. Informace uvádějte tak, jak jsou uvedeny v propozicích turnaje.

• Venue – místo konání turnaje (např. Sportovní hala při ZŠ v Kuklenách)
• Address – adresa sportovní haly, kde se bude turnaj hrát (jméno ulice)
• Postal Code – poštovní směrovací číslo
• City – město
• State – netřeba vyplňovat
• Country – stát
• Time zone – časové pásmo (ponechat předvyplněné)
• Phone, Fax, Email – telefon, fax a Email do haly (netřeba vyplňovat)
• Website – webová stránka turnaje (nejlépe webová stránka, kde jsou propozice turnaje či další informace, které se k turnaji vztahují)

Záložka Events

Záložka Events slouží k zadání informace o disciplínách, které se budou hrát).

Pokud jste neimportovali nastavení z jiného turnaje, přidávejte postupně každou disciplínu ručně kliknutím na tlačítko Add. Zobrazí se dialogové okno s několika záložkami.

Na záložce General:

• název disciplíny bez interpunkce (např. Dvouhra chlapcu)
• Gender (pohlaví - např. Boys, Girls nebo Mixed u smíšené čtyřhry)
• Type (Singles nebo Doubles)
• Level (nevyplňovat)
• Sep.Seeding zaškrtnout pouze v případě, kdy se hraje odděleně kvalifikace a hlavní soutěž (v Rosteru se tím vytvoří nová záložka Qualifying)
• Min.Age (nevyplňovat)
• Max.Age maximální věk (např. u kategorie U19 je to 18 let)
• Fee (startovné) dle propozic

Na záložce Scoring Format (systém počítání) ponechte předvolené údaje.
Na záložce Availability (dostupnost) rovněž nic nevyplňujte. Může mít však smysl, pokud se některá disciplína hraje podle propozic v pozdější dobu.

Tlačítkem Pick si můžete také vybrat z přednastavených možností (MS, MD, WS, WD, XS, ...). Je však doporučeno tyto předvolby nepoužívat a raději využít obvyklé názvy v českém jazyce, které jsou pro uživatele srozumitelnější. Tlačítkem Edit můžete nastavení disciplíny upravit. Tlačítkem Delete smazat.

Záložka Days

Na záložce Days vyberte z kalendáře jednotlivé hrací dny (dle propozic) a tlačítkem Add přidejte do seznamu.

Záložka Times

Záložka Times obsahuje nastavení pro časový plán turnaje. Časový plán je organizován do tzv. „časových slotů“, v jejichž rámci se pak jednotlivé zápasy nasazují. Tyto sloty mohou buď následovat v řadě jeden za druhým a nebo může být více paralelních řad, které se vzájemně překrývají (volba Stagger, není to však obvyklé nastavení). Pro každý den může být časové schéma odlišné. To je užitečné zejména při dvoudenních turnajích, kde se hraje druhý den jen dopoledne.

V políčku Times per day si nastavte počet časových slotů, se kterými plánujete (počet časových slotů musí být pro všechny dny stejné). Pro turnaje dospělých je vhodné použít hodnotu 21, pro mládežnické kategorie hodnotu 25. Při použití doporučených intervalů pak vyjde, že poslední časový slot je v 19:00).

Tlačítkem 1 Day vytvoříte časové schéma pro vybraný den. Tlačítkem All Days vytvoříte stejné schéma najednou pro všechny dny. Tlačítkem Copy nakopírujete časové schéma z aktuálně vybraného dne do všech ostatních řádků.

Pro nastavení časových schémat pro každý den samostatně klikněte na tlačítko 1 Day. V okně, které se zobrazí pak zvolte:

• start 9:00 (či jinak podle propozic)
• interval 25 minut u turnajů mládeže, 30 minut u turnajů dospělých; 15 minut u finálového dne (obvykle neděle)
• ostatní nastavení ponechte beze změny

Je dokonce možné, aby byly časové sloty v jednom dni kombinované (například do oběde sloty po 30 minutách, od 12:30 třeba po 15 minutách. Pak postupujte tak, že v prvním kroku tlačítkem 1 Day vytvoříte časové sloty pro dopolední sekci s intervalem 30 minut. V druhém kroku pak opět klikněte na tlačítko 1 Day, zvolte však odlišný začátek (Start), např. 12:45 a zvolte odlišný interval (například oněch 15 minut). Pak docílíte toho, že budete mít den rozčleněný přesně podle vašeho přání.

Pokud by někdo chtěl mít časové sloty hodně individuálně nastavené, pak je možné vyplnit ručně do každého políčka pro každý den samostatně časy dle své libosti.

Záložka Locations/Courts

Záložka Locations/Courts slouží ke specifikaci jednotlivých sportovišť, hal či tělocvičen, které máte pro turnaj k dispozici (Location). Jako výchozí umístění je v programu uvedeno „Main Location“. Umístění je vhodné přejmenovat na skutečný název haly, například „Sportovní hala ZŠ“. V případě, že se turnaj koná ve více halách, můžete přidat těchto umístění více (tlačítkem Add). Pokud uděláte chybu a chcete některé umístění smazat, použijte tlačítko Delete.

Tlačítkem Edit otevřete vlastnosti výchozího umístění (obvykle „Main Location“) a na záložce General změňte název umístění na skutečný název dle propozic.

Na stejné záložce nadefinujte také potřebný počet kurtů. Klikněte na tlačítko Create, vyplňte počet kurtů, které chcete vytvořit (How many courts do you want to create?) a do následujícího řádku (Do you want a prefix for each court?) vepište „Kurt c. “. Jako způsob číslování ponechte Numbers. Názvy a čísla kurtů můžete samozřejmě změnit tlačítkem Edit. To se může hodit například v okamžiku, kdy v hale, která má standardně očíslované kurty a vy se rozhodnete některý kurt záměrně nepoužívat.

Na záložce Address vyplňte stejné údaje o umístění hale dle propozic (obvykle stejné, jako v úvodních bodech nastavení turnaje).

Na záložce Available Courts vyplňte pro každý časový slot počet kurtů, které máte k dispozici. Nejjednodušší způsob je kliknout na tlačítko All Days a potvrdit Yes. Pokud přidáte na záložce Times další časy, nezapomeňte přidat volné kurty (Available Courts) i u těchto nově zadaných časů.

Program umožňuje nastavit u každého kurtu individuálně jeho časovou dostupnost. Ve výchozím nastavení je kurt dostupný po celý den. Může se však stát, že některé kurty máte k dispozici po omezenou dobu, pak se tato možnost může hodit. Pak v okně Location Properties zvolte potřebný kurt a klikněte na tlačítko Edit. Zobrazí se okno Court Properties, kde na záložce Availability vyberte vhodný časový úsek a klávesou mezerník změňte zvolený čas na nedostupný nebo klávesou Delete naopak na dostupný. V horní části okna můžete určit, velikost časového intervalu (15, 30 nebo 60 minut). Nastavení potvrďte kliknutím na tlačítko Ok.

Záložka Round Robins

Na záložce Round Robins výchozí nastavení (BWF) neměňte.

Záložka Entry Fees

Na záložce Entry Fees můžete nastavit způsob výpočtu startovného či výši dalších poplatků. Pamatujte, že výše startovného se volí v nastavení jednotlivých disciplín (Events). Pro startovné nepoužívejte položky Extra Items (vpravo). Ty slouží pouze v případě, že chcete mít poznamenány informace o prodeji doprovodných předmětů (trička, míče, suvenýry, apod.).

V bloku Calculation zvolte Based on participation (startovné se hradí pouze v případě, že hráč skutečně v dané disciplíně startuje). Varianta Based on entry můžete použít v případě, že hráč platí startovné za registraci bez ohledu na to, zda bude v disciplíně skutečně startovat.

Volbu Type ponechte jako Sum of Event Fees (součet poplatků z jednotlivých disciplín). Pokud byste chtěli nastavit kalkulaci startovného jiným způsobem (například byste v první disciplíně nastavili vyšší poplatek, protože je v ceně započtena hodnota trička), pak zvolte variantu Number of Events (podle počtu disciplín). Pak se startovné určí podle cen definovaných v tomto okně. Můžete nastavit cenu za první disciplínu (First Event), druhou disciplínu (Second Event) a každou další disciplínu (Additional Event). Tuto možnost můžete také využít v případě, kdy stanovíte startovné bez ohledu na počet disciplín (pak nastavte jen položku First Event a v ostatních řádcích ponechte nulu).

Nakonec nastavte také měnu (Currency), ve které budete startovné vybírat. Obvykle CZK.

Záložka Officials

Není nutné nic měnit ani vyplňovat.

Záložka slouží pro zaznamenání informací o hlavních rozhodčích turnaje (umpire).

Záložka Score

Není nutné nic měnit ani vyplňovat (ponechte standardní nastavení – 21 bodů / best of 3).

V případě turnajů, které mají v propozicích uveden jiný způsob počítání skóre zvolte nastavení dle propozic (např. 11 bodů, best of 5).

Záložka Draws

Nastavte zejména:

• Minutes break after match na 20 minut (jakmile skončí zápas, zobrazí se za jménem hráče odpočet zbývajícího času);
• V případech, kdy chcete plánovat zápasy na předem určené kurty (např. ve finále), zaškrtněte Show order of play grid. V tomto případě se bude pořadí zápasů vypisovat nikoli na konkrétní čas, ale dle vzájemného pořadí zápasů (followed by). Na hlavní okně se pak zobrazí další panel Order of play, který umožní definovat pořadí zápasů na konkrétních kurtech;
• V případě, že se turnaj hraje ve více halách, zaškrtněte položku Show location in draws;
• Zkontrolujte, zda je v položce Mixed Doubles Order zvolena možnost Men First.

Ostatní možnosti není nutné měnit.

Zveřejnění turnaje na web Tournament Software

Pokud si s programem pouze hrajete a učíte se, pak na webu Tournament Software nic NEZVEŘEJŇUJTE!

Po vyplnění všech základních vlastností a nastavení turnaje můžete zveřejnit turnaj na webu Tournament Software (https://www.tournamentsoftware.com/). Zveřejnění provedete v menu Internet / Publish / Publish. V nastavení není potřeba nic měnit, pouze pro domácí turnaje (tuzemské) zatrhněte na záložce General možnost zobrazení oddílu – Show Club. Pokud nepočítáte s on-line registrací prostřednictvím webu Tournament Software, vyplňte tuto možnost na záložce Online Entry (Online Entry: Off). Na domácích turnajích online registrace není obvyklá.

Příprava startovní listiny

Startovní listinu vytvoříte v několika krocích:

1. Příprava pomocných souborů v Excelu
2. Import oddílů a klubů
3. Import hráčů
4. Úprava startovní listiny
5. Nasazení hráčů
6. Zveřejnění startovní listiny

Tyto kroky můžete provádět průběžně před zahájením turnaje na základě informací dle doručených přihlášek.

Příprava pomocných souborů k načtení hráčů

Z webu https://www.czechbadminton.cz/ si stáhněte aktuální žebříček příslušné věkové kategorie. Soubor obsahuje jak celostátní žebříčky jednotlivých disciplín, tak žebříčky dle Oblastí (rozděleno dle pohlaví na listech „Oblasti M“ a „Oblasti Z“). Pro vytvoření pomocného souboru přihlášených hráčů jsou podstatné informace na těchto listech (Oblasti).

Podle přihlášek (případně dle oblastní nominace u turnajů MČR a GPA) nakopírujte potřebné informace z žebříčku dle oblastí (mimo sloupců z body) do souborů Players_Database_TP_Women.xls a Players_Database_TP_Men.xls. Soubory jsou ke stažení na adrese https://czechbadminton.cz/rozhodci. Můžete si samozřejmě soubory upravit dle svých potřeb, není nutné zachovat pořadí jednotlivých sloupců, ale jejich názvy měnit nesmíte (při importu by vznikly potíže). Nevkládejte do souboru všechny řádky ze zdrojové tabulky (žebříčků), ale pouze ty hráče, kteří se na turnaj přihlásili. Po nakopírování dat raději zkontrolujte, zda se do potřebných sloupců (Country, Gender) nakopírovaly potřebné hodnoty (CZE, male / female). V případě potřeby opravte.

Pokud se na turnaj přihlásili hráči, kteří dosud v žebříčku nejsou, přiřaďte jim v souladu se soutěžním řádem pořadí, které odpovídá poslednímu hráči z žebříčku zvýšené o jedničku (případně o vyšší hodnotu, je-li na posledním místě v žebříčku více hráčů).

Program akceptuje jak formát XLS, tak formát XLSX.

Import oddílů / klubů

Na webu https://www.czechbadminton.cz/ si stáhněte soubor „Oddily_CR_TP.xls“. V programu zvolte menu Player / Import Clubs napřed po stisknutí tlačítka se symbolem tří teček (...) otevřete soubor „Oddily_CR_TP.xls“. Klikněte na tlačítko Next, pak ještě jednou Next, poté zvolte tlačítko Finish a spuštění importu potvrďte kliknutím na tlačítko Yes.

Načtené oddíly si můžete zkontrolovat v menu Player / Clubs.... Může se stát, že některé kluby nemají správně vyplněnou hodnotu District (oblast). Případné chyby opravte. Je dobré, když kluby zkontrolujete znovu po importu hráčů. Pokud u klubu nevidíte číslo ve sloupci District, pak má špatně přiřazenou oblast. Pokud u klubu, ze kterého je přihlášen nějaký hráč, vidíte ve sloupci Players hodnotu 0 (nebo hodnota není uvedena vůbec), pak se hráč k tomuto klubu chybně přiřadil. Může se také stát, že nesouhlasí název klubu v seznamu klubů a název klubu, který je uveden u hráče.

Někdy se může stát, že je do seznamu klubů načten oddíl dvakrát (vždy s drobnou odchylkou v názvu). Pak můžete záznamy o těchto klubech sloučit do jednoho. Klikněte na řádek s klubem, který potřebujete ponechat, pak klikněte na tlačítko Merge a v zobrazeném okně zvolte klub se kterým chcete původní záznam sloučit. V seznamu zůstane jen jeden záznam. V tabulce hráčů se vše opraví.

Import hráčů

V menu Player / Import Entries pomocí tlačítka Browse otevřete soubor „Player_Database_TP_Men.xls“ (případně „Player_Database_TP_Women.xls“). Soubory jste si připravili v předchozích krocích. Následně klikněte postupně 4 x na tlačítko Next. Pak zaškrtněte všechny disciplíny, ve kterých může daná importovaná skupina hráčů (muži / ženy) startovat. Později můžete kteréhokoli hráče snadno vyškrtnout z disciplíny, ve které nestartuje). V závěru klikněte na tlačítko Finish a import potvrďte tlačítkem Yes.

V panelu Players proveďte proveďte kontrolu, zda se u všech hráčů správně přiřadil oddíl. Případné chyby opravte. Hráče opravte tak, že jej v panelu Players označíte a stiskněte klávesu Enter.

Úprava startovní listiny

Panel Roster (soupiska) zobrazuje jednotlivé disciplíny. Postupně na záložce Entries upravte v každé disciplíně startující hráče či páry.

Nejprve upravte žebříčkové pořadí u předsazených hráčů. Pozor, Tournament Planner neumí pracovat s hodnotou 0 (nula), takže je nutné pro předsazené hráče používat záporné hodnoty.

Ve dvouhrách pouze vyřaďte hráče, kteří v ní nestartují. Takového hráče označte, stiskněte klávesu Delete a potvrďte tlačítkem Yes. Vyřazeného hráče můžete do soupisky znovu zařadit z menu Player / Insert Entry nebo klávesou Ins.

Ve čtyřhrách spárujte hráče dle přihlášek. Dvouklikem vyberte jednoho hráče z páru (je jedno, kterého) a v položce Partner vyberte jeho spoluhráče. Potvrďte tlačítkem "OK". Nakonec vyřaďte hráče, kteří v příslušné disciplíně nestartují klávesou Delete. Případně můžete hráče, kteří nejsou dosud spárování přesunout na Reserve list a mohou být spárováni při prezenci (umožňuje-li to v dané kategorii soutěží soutěžní řád či rozpis soutěží). Klikněte na hráče pravým tlačítkem myši a z nabídky vyberte volbu Move To / Reserve List.

V soutěžích MČR, GPA či GPB seřaďte páry dle žebříčku (kliknutím na záhlaví sloupce Ranking) a nadbytečné páry bez práva startu přesuňte na Reserve List.

Mezi Reserve List, případně Exclude List se můžete přepínat na dolním okraji obrazovky. Hráče můžete dle potřeby přesouvat mezi Main Draw, Reserve List či Exclude List.

Losování turnaje

Odkazy